Da igual donde se trabaje, en la oficina o en casa, es muy fácil seguir una serie de consejos para crear un buen ambiente laboral.
Si contamos con una oficina limpia y ordenada, no solo va a generar un buen ambiente de trabajo sino que se van a mejorar la productividad y creatividad de los trabajadores. Así lo demuestra un estudio llevado a cabo por Marketing Mercadotecnia, a través de entrevistas en profundidad y encuestas cuantitativas realizadas a pymes y autónomos de distintos sectores.
Este estudio recalca la importancia que tiene mantener el orden en los espacios de trabajo ya que aporta una serie de beneficios que afectan directamente al rendimiento. Entre ellos, podemos destacar: la optimización de tareas, aumentar la concentración y la productividad, resolver tareas con resultados más creativos, cuidar la salud, y disminuir el estrés mental que provoca el desorden, y generar bienestar para trabajar más y mejor.
Además, teniendo en cuenta la situación actual muchos empleados realizan su trabajo desde casa, donde en ocasiones no disponen de un espacio propio sino que tienen que compartirlo con otras funciones del hogar. Desde EUDE Business School os traemos una serie de recomendaciones para generar un buen ambiente de trabajo en casa o en la oficina, y que nada interfiera en tu trabajo.
Utilizar lo imprescindible
Lo primero de todo es tener solo los estrictamente necesario en la mesa, es decir, únicamente los papeles de los proyectos en los que se está trabajando en ese momento. El resto hay que tenerlo bien organizado en carpetas o cajones donde se puedan recuperar fácilmente, solo cuando sean necesarios.
Limpieza
Generar un ambiente limpio también es muy importante, por lo que hay que fijar unos días de limpieza, especialmente si se trabaja desde casa. Es muy importante limpiar la base del escritorio y los periféricos del ordenador que es donde más suciedad y virus se acumulan.
Organización
La organización es fundamental por lo que hay que usar archivadores para almacenar los documentos que ya no se van a emplear, pero pueden ser de utilidad en el futuro, así como ponerles nombres para que sea más fácil encontrar lo que se necesite en cada momento. Así, como utilizar clips o separadores, así como otros artículos de almacenamiento para que el espacio de trabajo no sea un caos constante y tener junto todo lo relativo a cada proyecto.
Reciclaje
Finalmente, no hay que olvidarse de reciclar. Es una tarea muy sencilla. Tener una papelera cerca del escritorio para poder tirar todos los papeles inservibles permite contribuir en el cuidado del medio ambiente.
“Menos es más”
Una buena idea puede ser seguir la regla del “menos es más” para no llenar el escritorio de objetos inservibles y de apuntes dispersos por todos los lados. Esto ayudará a realizar el trabajo más rápidamente y de forma mucho más eficiente.
Conseguir que los empleados tengan un buena atmósfera laboral es uno de los principales retos a los que tienen que enfrentarse los profesionales de recursos humanos. En EUDE Business School somos muy conscientes de que esto es una tarea complicada y exige mucha preparación por parte de estos profesionales. Desde la escuela contamos con un Máster en Recursos Humanos, Dirección, y Gestión de Personas con el que podrás especializarte en el sector y adquirir las competencias necesarias para ser un profesional.
El modelo de liderazgo 3.0 es un movimiento de innovación y de gestión, que engloba una serie de retos para las empresas que se tienen que adaptar a un nuevo entorno laboral.
El liderazgo ha ido evolucionando a lo largo de la décadas, antes se practicaba un liderazgo vertical y se nombraban líderes. Normalmente actuaban presionando con el fin de que su equipo lograra los resultados deseados. Sin embargo, hoy en día las organizaciones han eliminado estas barreras, se trabaja el liderazgo 3.0, donde el líder parte del punto de ser alguien inspirador y que trasciende.
Es un nuevo modelo de innovación y de gestión que engloba principalmente la responsabilidad grupal. El líder trabaja junto a su equipo para encontrar una manera más eficiente para lograr los objetivos, generando relaciones que permitan llegar al resultado de la mejor manera posible.
Aquí es donde un buen líder mueve a su equipo desde el “querer” y no desde el “tener que”, haciendo que sea una nueva forma de trabajo en la que disfruten lo que hacen y sientan que trascienden con las actividades que realizan.
1.Liderarse a sí mismo y dar ejemplo. Tiene que ejercer el liderazgo en uno mismo y hacer consciente lo que funciona y lo que no. Ahora los líderes no pueden pedir lo que no están dispuestos a dar, liderar con el ejemplo da credibilidad al equipo.
2.Liderar a líderes. Se trata de desarrollar a los colaboradores, impulsando sus competencias y fomentando su promoción dentro de la organización, con el objetivo de impulsar a nuevos líderes.
3. Nuevos entornos VUCA. En este nuevo proceso de liderazgo existen nuevos entornos, conocidos como VUCA, que significa, Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambigüedad. Actualmente todas las empresas se mueven en este entorno, por eso el líder, debe estar actualizado para evitar la incertidumbre y ser consciente de los cambios a los que se enfrentan.
4. Forjar una nueva visión. Otro de los principales retos radica en forjar una nueva visión sobre esta tendencia, y preparar a sus trabajadores en la adaptación a esos cambios, promoviendo la organización y consolidación de la organización.
El proceso de liderazgo 3.0 exige un nuevo punto de vista empresarial y el desarrollo de nuevas capacidades que permitan alcanzar los objetivos dentro de una empresa. Desde EUDE Business School buscamos aportar ese valor diferencial a través de nuestro programa de MBA Oficial, con el que podrás adquirir nuevas competencias y convertirte en un líder dentro de las organizaciones.
En el año 2012, La Asamblea General de la ONU decretó el 20 de marzo como El Día Internacional de la Felicidad como reconocimiento al papel tan importante que ejerce la felicidad en la vida de las personas.
El 20 de marzo, Día Internacional de la Felicidad, conmemora la relevancia de la felicidad y el bienestar de los seres humanos como aspiraciones. Además, la importancia de su inclusión dentro de las políticas de gobierno. Fue en el año 2012 cuando La Asamblea General de la ONU, decretó este día para reconocer el papel que desempeña este estado de ánimo en la vida de las personas de todo el mundo.
Este día promueve el objetivo y la necesidad de aplicar el crecimiento económico de manera más inclusiva, equitativa y equilibrada, que promueva el desarrollo sostenible, y el bienestar de todas las sociedades. En este contexto, la desigualdad, el reconocimiento o el respeto, son algunas de las cuestiones que más preocupan a las personas en los entornos laborales, quienes consideran que trabajar en un entorno agradable y en buenas condiciones puede mejorar su felicidad diaria.
¿A qué hace referencia esta felicidad en el trabajo?¿Son más eficaces los trabajadores felices? El concepto de felicidad es un término muy amplio, cada uno puede relacionar este estado de ánimo con una situación diferente o factores determinados. Sin embargo,en el entorno laboral se encuentra básicamente entre el equilibro del tiempo y el esfuerzo que los trabajadores invierten en ella, a cambio, de percibir una recompensa de ella.
Para algunas compañías, que apuestan por el valor de las personas y la rentabilidad de los empleados felices, la prevención del estrés y la mejora de la calidad en el entorno laboral, comienzan a formar parte de sus prioridades llegando a nacer la figura del Chief Happiness Officer, el responsable de atraer y retener el talento en las empresas mediante estrategias de felicidad. Pero, a nivel general ¿Qué factores favorecen felicidad?
Esta forma de entender el trabajo potencia el empoderamiento de los empleados, teniendo la oportunidad de elegir en entornos más flexibles para mejorar su productividad y felicidad. En EUDE Business School sabemos lo importante que es crear entornos de trabajo cómodos y motivadores, por ello, a través de nuestro programa de Dirección de Recursos Humanos y Líder Coach, formamos a profesionales y líderes capaces de conocer todos los ámbitos de la empresa y las políticas más beneficiosas para los trabajadores.
El pasado 27 de febrero EUDE Business School celebró la conferencia “Inteligencia emocional en entornos V.U.C.A”, donde se analizó la importancia de gestionar y conocer las emociones en los nuevos puestos laborales.
Catalina Chona, formadora de Alto Impacto y Executive Coach, estuvo a cargo de la conferencia “Inteligencia emocional en entornos V.U.C.A”. La profesional tuvo la oportunidad de compartir su conocimiento y experiencia con los alumnos de Recursos Humanos y Coaching de EUDE. Quienes reflexionaron sobre la forma de conocer y gestionar las emociones, y el impacto que tienen en los nuevos entornos laborales.
El evento comenzó con la llegada de los alumnos a las aulas, quienes encontraron algo inusual con respecto a los seminarios anteriores, objetos antiguos como: vinilos, casetes, álbumes de fotos, o una BlackBerry. Cuya utilización y objetivo principal, era evocar las emociones y sentimientos que les transmitían a los alumnos “estos objetos pertenecieron a una parte de nuestra vida, nos inspiran nostalgia. Solo viéndolos somos conscientes de que las cosas han evolucionado, se han transformado” afirmaba Calatina, introduciendo el seminario.
Partiendo de esta observación, la profesional comparaba estos cambios, con las modificaciones que se han producido en las organizaciones a lo largo del tiempo, “nuestras generaciones son las que más transformaciones han visto, somos los profesionales del cambio”. Hoy en día, las personas deben saber cómo enfrentarse a estas situaciones, en el mundo laboral en el que nos encontramos, cualquier trabajador o aspirante a un puesto laboral tiene que hacer frente a los entornos V.U.C.A.
En este contexto, Catalina animó a los estudiantes a trabajar en equipo una serie de dinámicas, en las cuales se planteaban situaciones de la vida real, que conjuntamente tenían que resolver, y expresar las emociones que sentían en cada una de ellas. Es evidente que las nuevas generaciones están viviendo un gran impacto emocional. Para triunfar en el mundo laboral, tanto trabajadores como organizaciones tienen que respetar nuestras emociones, solo así se podrán asimilar los procesos y nos dirigiremos hacia un sistema de trabajo más comprensivo y transparente.
Fue una jornada diferente y de reflexión, donde los alumnos participaron activamente, analizando la importancia de la inteligencia emocional en las nuevas organizaciones, y como ellos, futuros profesionales de Recursos Humanos y Coaching van a poder contribuir en un proceso de cambio favoreciendo y apostando por la naturaleza humana en los entornos laborales.
